Leistungen
Erfüllen Sie die neuen Compliance-Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) mit unserem Hinweisgebersystem.
Für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten wird mit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) die Einrichtung eines sicheren Meldekanals verpflichtend.
Das Hinweisgeberschutzgesetz trat am 2. Juli 2023 in Kraft. Für Unternehmen mit mehr als 249 Beschäftigten gibt es keine Übergangsfrist. Alle Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten müssen bis spätestens 17.12.2023 eine interne Meldestelle eingerichtet haben.
Schutz vor Missbrauch: Durch unser vertrauliches Meldesystem gewährleisten wir den Schutz der Identität des Hinweisgebers und schützen vor möglichen Repressalien.
Früherkennung und Prävention: Indem wir mögliche Verstöße frühzeitig erkennen, können wir proaktiv handeln und Schaden von Ihrem Unternehmen abwenden.
Stärkung der Unternehmenskultur: Ein Hinweisgebersystem zeigt Mitarbeitenden und Geschäftspartnern, dass Integrität und Compliance in Ihrem Unternehmen ernst genommen werden.
Unser Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern, vertraulich mögliche Verstöße gegen ethische Grundsätze, Gesetze oder Unternehmensrichtlinien zu melden.
Wir wissen um die Bedeutung eines transparenten und rechtskonformen Unternehmensumfelds und bieten Ihnen eine sichere Plattform, um potenzielle Missstände aufzudecken und proaktiv zu handeln.
Der Beauftragte für das Hinweisgebersystem ist zuständig für die Betreuung der von Unternehmen eingerichteten Meldestellen sowie für die Koordination der Kommunikation mit den Hinweisgebern.
Wir stellen Ihnen geschulte Mitarbeiter zur Verfügung, die die Plausibilitätsprüfungen für eingegangene Meldungen durchführen.
Leistungen |
Hinweisgebersystem |
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Hosting |
Basic |
Premium |
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Bereitstellung eines extern betriebenen digitalen Hinweisgebersystems zur Hinweisabgabe |
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Vertrauliche und sichere Kommunikation über das Hinweisgebersystem |
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Automatische Empfangsbestätigung des Hinweises |
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Fallmanagementsystem über das Hinweisgebersystem, mit revisionssicherem Audit-Log |
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Muster für: Themen und Schwerpunkte einer Meldung, sowie für den gesamten Meldeprozess vorhanden und auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar |
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Mehrsprachigkeit für Meldungen (Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch, Ungarisch, Polnisch, Tschechisch, Portugiesisch, Spanisch, Rumänisch, Russisch) |
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Ebenfalls für die Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz geeignet |
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Muster für: eine Datenschutz-Folgenabschätzung, Datenschutzinformationen für das Hinweisgebersystem, interne Richtline für Hinweisgeber, Betriebsvereinbarung für das Hinweisgebersystem und dokumentiere Verarbeitung für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. |
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Monitoring des Meldekanals unter Berücksichtigung der gesetzlichen Fristen |
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Statistischer Jahresbericht über eingegangene Meldungen |
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Nach § 16 Abs. 3 Durchführung eines persönlichen Treffens nach Aufwand |
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Durchführung von Plausibilitätsprüfungen von geschulten Mitarbeitern (eine Stunde pro Monat inklusive) mit anschließender Weitergabe an eine Prüfstelle des Auftraggebers |
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Durchführung von Plausibilitätsprüfungen von geschulten Mitarbeitern (nach Aufwand zum aktuellen Stundensatz) mit anschließender Weitergabe an eine Prüfstelle des Auftraggebers |
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Legende: |
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Vertrauliche Meldungen: Unser Portal ermöglicht es Hinweisgebern, vertrauliche Meldungen einzureichen, ohne Angst vor Offenlegung oder Sanktionen haben zu müssen.
Sicherheit und Vertraulichkeit: Wir garantieren höchste Sicherheitsstandards, um die Vertraulichkeit der Meldungen zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Transparente Kommunikation: Sie erhalten regelmäßig Berichte über eingegangene Meldungen und ergriffene Maßnahmen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Reaktion und Aufklärung: Unser Expertenteam prüft alle Meldungen sorgfältig und leitet entsprechende Untersuchungen ein, um Verstöße aufzuklären und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Gemeinsam schaffen wir eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortung, die den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sichert. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unser Hinweisgebersystem zu erfahren und die Sicherheit Ihres Unternehmens zu erhöhen.
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